В обязательном порядке подпись на протоколе нотариально заверяется, если иной способ не прописан в уставе предприятия, протоколы вносят изменения в учредительные документы или сведения для Единого государственного реестра. В остальных случаях заверение осуществляется по личной необходимости. Например, при передаче протокола другой организации.