Легализация документов в минюст, МИД
Легализация документов для юридических лиц
Процедура легализации документов на практике чаще всего требуется для документов физических лиц, например, загранпаспорт Украины для ребенка. Однако и в бизнес-пространстве легализация не является исключением. Наша нотариальная контора в Киеве поможет вам быстро и профессионально выполнить легализацию любых документов, которые вам необходимы в связи с ведением бизнеса, оказанием услуг или выездом за пределы Украины.
Существующая процедура легализации документов в Украине
Украина является участницей Гаагской конвенции об апостиле, также известной как конвенция об отмене легализации официальных документов. В неё входят более 120 стран. По классификации ООН, признанными странами являются 193, а это значит, что около 70-ти стран не присоединились к Конвенции.
Именно для таких стран необходимо выполнять процедуру легализации, которая является относительно длительной, в противовес максимально простому нотариальному апостилированию, которое занимает буквально 20 минут.
Нотариус участвует в процессе легализации, и может курировать весь процесс, ускоряя его. Но его непосредственные действия охватывают только первый шаг процесса: заверка документа или его перевода.
Дальнейшие шаги включают:
- Подачу заверенного документа/перевода в одно из профильных министерств Украины:
- В Министерство юстиции, ЗАГС: когда проводится удостоверение документов компании или частного лица, например, загранпаспорт для ребенка, свидетельство о рождении, браке, смерти, смене имени;
- В Министерство образования и науки, когда речь идёт о заверении дипломов;
- В Министерство охраны здоровья, когда речь идёт о заверке медицинских документов (историй болезни, заключений, справок и пр.).
- После того как документ был заверен в профильном министерстве, он передаётся по официальным каналам в Министерство иностранных дел, где сверяются штампы и проверяются подписи нотариуса и профильного министерства, после чего проставляется штамп о заверке от имени МИД.
- Затем заверенный всеми предыдущими инстанциями документ попадает в то консульство или посольство, в котором нужна заверка для дальнейшего использования документа за рубежом.
Помощь нотариуса в процедуре легализации документов
В то время как нотариус не может заменить все указанные инстанции, он может быть нанят для оказания помощи в прохождении всех согласований. Вы можете заказать услугу курирования процесса легализации вашего документа от и до, эффективно ускоряя её завершение. Стоимость услуги будет при этом объективно более низкая, чем если вы решите выполнять все шаги самостоятельно, а скорость успешного завершения процесса будет заметно более высокой. Но цена и время — это не все преимущества, поскольку к ним относятся ещё и такие:
- Постоянная тесная работа с указанными органами, в результате чего нотариус точно знает, как надо оформлять документы, чтобы у сотрудников не возникало вопросов и возвратов документов;
- Экспертность при выполнении переводов и их заверении, что позволяет быстро получать согласования;
- Знание людей, непосредственно ответственных за легализацию, что позволяет обращаться к ним напрямую;
- Нотариус становится вашим единым контактным лицом, способным решить все задачи и ответить на все вопросы, связанные с легализацией.
Убедиться в том, что профессиональный нотариус действительно будет вам полезен для выполнения легализации, легко по срокам готовности документа. Так, в каждом министерстве прохождение документа может занимать до 2 дней до месяца, равно как и в консульстве/посольстве. По итогу, вам очень сильно повезёт, если ваш документ, например, срочный загранпаспорт, будет легализован в течение 2-3 недель. Но паспортные документы — это распространённый случай, а потому 2-3 недели на паспорт — это ничего по сравнению с теми 2-3 месяцами, что документ другого типа может пролежать на столах сотрудников госорганов. С нашей квалифицированной помощью, вполне можно сократить это срок вдвое-втрое.
За быстрой легализацией документов обращайтесь к нам!