Нотариальная заверка копий документов
Нотариус может делать заверение копий документов согласно статьям 34, 35, 47, 48 и 75 Закона Украины «Про нотариат». Заверяться могут как фотокопии (выполненные с помощь копировального аппарата), так и такие копии, где скопированы суть и содержимое оригинала в текстовом виде, но не обязательно скопировано визуальное оформление оригинала.
Заверка копии у нотариуса фактически означает, что тот:
- Проверил полное соответствие копии документа оригиналу (для этого важно предъявить нотариусу оригинал документа, без чего процедура невозможна) или сделал копию с оригинала собственноручно;
- Проверил полное соответствие новой копии документа прошлой копии (для этого прошлая копия должна быть удостоверена нотариально или другими уполномоченными органами либо юридическим лицом, выдавшим копию документа, согласно статье 76 упомянутого Закона);
- Убедился в том, что удостоверяемая копия не нарушает законодательство Украины, не порочит достоинство, личную/деловую репутацию физического/юридического лица или их честь;
- Убедился в том, что оригинал (прошлая копия) документа читабельный в плане обязательных юридических реквизитов и содержания, удостоверение чего происходит.
После выполнения проверок, нотариус ставит свои печать, подпись и дату на копии документа, удостоверяя её этим способом, вносит информацию о совершении нотариального действия в журнал, и проверяет, что цена его услуги оплачена клиентом.
Копии каких документов можно нотариально заверять в Украине
Текущим законодательством не обозначен чёткий и исключительный перечень документов, копии которых можно или нужно заверять. Тем не менее, закон даёт право нотариусу делать заверку копий с тех документов, которые соответствуют условиям ниже. При этом нотариус сам определяет стоимость, в которой оценивается каждая нотариально заверенная копия.
Так, в процессе заверки копий в Украине должны быть соблюдены следующие условия:
- Документ не должен противоречить законодательству Украины;
- Документ должен иметь юридическое значение;
- Удостоверение копии конкретного документа не должно противоречить закону.
Так с каких же видов документов и в каких случаях могут сниматься копии для заверения?
- Учредительные документы, требуемые для государственной регистрации, перерегистрации и прекращения регистрации юрлиц;
- Для регистрации имущественных прав (прав собственности на движимое/недвижимое имущество) и обременений на эти права;
- Для судебной практики, когда рассматриваются хозяйственные, наследственные, гражданские или семейные дела, если оригиналы документов не могут быть предоставлены, утеряны или если подлинность документа оспаривается;
- Для использования документов за рубежом (для работы, учёбы или туристических целей);
- Для банковских операций (например, банки могут требовать ряд документов для крупных сделок);
- Для удостоверения полномочий представителя;
- Выписки из реестров и журналов.
Отметим, что законом не ограничивается число копий одного документа, которые могут быть нотариально заверены, поэтому вы можете сделать оформление стольких нотариальных копий, сколько вам необходимо. А чтобы процесс прошёл успешно, профессионально и быстро, получите свои нотариально заверенные копии в нашей нотариальной конторе. Мы работаем как в порядке живой очереди, так и по предварительной записи, с возможностью выезда по городу Киев. Нотариально заверить копию цена будет для наших клиентов адекватной, а скорость оформления — высокой, ведь мы ценим ваше и наше время. Обращайтесь!