Легалізація документів в мін’юст, МЗС
Легалізація документів для юридичних осіб
Процедура легалізації документів на практиці найчастіше потрібна для документів фізичних осіб, наприклад, закордонний паспорт України для дитини. Однак і в бізнесовому просторі легалізація не є винятком. Наша нотаріальна контора допоможе вам швидко і професійно виконати легалізацію будь-яких документів, які вам необхідні у зв’язку з веденням бізнесу, наданням послуг або виїздом за межі України.
Існуюча процедура легалізації документів в Україні
Україна є учасницею Гаазької конвенції про апостиль, також відомої як конвенція про відміну легалізації офіційних документів. До неї входять понад 120 країн. За класифікацією ООН, визнаними країнами є 193, а це означає, що близько 70 країн не приєдналися до Конвенції.
Саме для таких країн необхідно виконувати процедуру легалізації, яка є відносно тривалою, на противагу максимально простому нотаріальному апостилюванню, яке займає буквально 20 хвилин.
Нотаріус бере участь у процесі легалізації, і може курирувати весь процес, прискорюючи його. Але його безпосередні дії охоплюють лише перший крок процесу: завірення документа або його перекладу.
Дальші кроки включають:
- Подання завіреного документа/переведення до одного з профільних міністерств України:
- У Міністерство юстиції, РАГС: коли проводиться посвідчення документів компанії або приватної особи, наприклад, закордонний паспорт для дитини, свідоцтво про народження, шлюб, смерть, зміну імені;
- У Міністерство освіти і науки, коли йдеться про завірення дипломів;
- У Міністерство охорони здоров’я, коли йдеться про засвідчення медичних документів (історій хвороби, висновків, довідок тощо).
- Після того, як документ був завірений у профільному міністерстві, він передається офіційними каналами до Міністерства закордонних справ, де звіряються штампи та перевіряються підписи нотаріуса та профільного міністерства, після чого проставляється штамп про завірку від імені МЗС.
- Потім засвідчений усіма попередніми інстанціями документ потрапляє до того консульства або посольства, в якому потрібна завірка для подальшого використання документа за кордоном.
Допомога нотаріуса в процедурі легалізації документів
У той час, як нотаріус не може замінити всі зазначені інстанції, він може бути найнятий для надання допомоги у проходженні всіх погоджень. Ви можете замовити послугу курування процесу легалізації вашого документа від і до ефективно прискорюючи її завершення. Вартість послуги буде при цьому об’єктивно нижча, ніж якщо ви вирішите виконувати всі кроки самостійно, а швидкість успішного завершення процесу буде помітно вищою. Але ціна та час — це не всі переваги, оскільки до них належать ще й такі:
- Постійна тісна робота із зазначеними органами, внаслідок чого нотаріус точно знає, як треба оформлювати документи, щоб у співробітників не виникало питань та повернень документів;
- Експертність при виконанні перекладів та їх засвідченні, що дозволяє швидко отримувати погодження;
- Знання людей, які безпосередньо відповідають за легалізацію, що дозволяє звертатися до них безпосередньо;
- Нотаріус стає вашою єдиною контактною особою, здатною вирішити всі завдання та відповісти на всі питання, пов’язані з легалізацією.
Переконатися в тому, що професійний нотаріус справді буде корисним для виконання легалізації, легко за строками готовності документа. Так, у кожному міністерстві проходження документа може займати до 2 днів до місяця, так само як і в консульстві/посольстві. За підсумками, вам дуже пощастить, якщо ваш документ, наприклад, терміновий закордонний паспорт, буде легалізовано протягом 2-3 тижнів. Але паспортні документи — це найпоширеніший випадок, а тому 2-3 тижні на паспорт — це нічого, порівняно з тими 2-3 місяцями, що документ іншого типу може пролежати на столах співробітників держорганів. З нашою кваліфікованою допомогою цілком можна скоротити цей термін удвічі-втричі.
За швидкою легалізацією документів звертайтесь до нас!