Оформляючи будь-яку довіреність, фізична чи юридична особа стикається з тим, що нотаріус уточнює, який саме документ потрібен — із правом передовіри чи ні.
Що таке довіреність у порядку перевірки
Передовіра довіреності — це допустима за законом процедура, де довірена особа повністю або частково передає отримані ним повноваження іншій фізичній чи юридичній особі. Оформлення довіреності в порядку перевірки дозволяє виконувати дії юридичного характеру в ситуаціях, коли довірена особа не може бути фізично (хворіє, перебуває у відрядженні, стала жертвою стихії та інше). Якщо довіритель не проти такого рішення, цей пункт слід внести до документа на етапі його оформлення.
Довіреність такого роду має відповідати наступним критеріям:
- перелік повноважень коригується основним документом – не може бути більшим;
- строк дії довіреності, виданої в порядку передовіри, не може бути більшим за термін дії основного документа;
- на підставі такого виду довіреності, згідно із законом, не можна оформлювати подальшу передвіру.
Як оформити довіреність у порядку перевірки
Для оформлення такого доручення фізичній особі необхідно мати паспорт та ідентифікаційний код, а також оригінал основного документа. Якщо особа є неповнолітньою, потрібно взяти з собою та надати свідоцтво про народження, згоду батьків та дозвіл опікунського органу.
Якщо довіреність, що видається у порядку передовіри, оформляється на юридичну особу, потрібно взяти з собою такі документи:
- установчі – становище, статут, виписку з ЄДРЮЛ;
- паспорт керівника чи представника з підтвердженням його повноважень (протокол загальних зборів, довіреність, наказ про призначення);
- оригінал основної довіреності.
Перед тим, як почати працювати над підготовкою документа, нотаріус за законом зобов’язаний перевірити справжність нотаріального бланка, повноваження повіреного (пересвідчитися у його особи) та дійсність паперу на основі Єдиного реєстру довіреностей. Оформити довіреність у порядку перевірки неможливо, якщо у «первинному» документі таку можливість не прописано.
Що потрібно знати при оформленні довіреності у порядку перевірки
Відповідно до ч. 2 ст. 245 ЦК, така довіреність обов’язково має бути засвідчена у нотаріуса, крім випадків, коли вона стосується отримання поштою кореспонденції чи зарплати (пенсії, аліментів інших платежів). У цьому випадку її можна засвідчити у посадової особи, де довіритель навчається чи працює, живе чи перебуває на лікуванні.
Якщо довірча особа оформила довіреність давно і не пам’ятає, чи є такий рядок у документі, це можна перевірити у будь-якого нотаріуса. Для цього потрібно лише звернутися зі своїм паспортом та ідентифікаційним кодом до нотаріуса, який перевірить документ у єдиній електронній базі.
Особа, яка оформляє передвіру, повинна сповістити основного довірителя про свою дію. Якщо довіритель не погоджується з вибором особи, якій передаються повноваження, відповідно до ч. 1 ст. 259 ЦК він має право скасувати таку довіреність.