Передача автомобіля від власника іншій особі у користування супроводжується договором оренди. Він може полягати як між фізичними особами, так і між юридичними особами, а також юридичною та фізичною особою.
Що таке договір оренди авто
Документ, який у письмовій формі прописує, за яких умов відбувається передача у тимчасове користування транспортного засобу, права та обов’язки обох сторін, називають договором оренди. Цей документ складається відповідно до статті 799 ЦКУ, яка регулює та визначає вимоги до нього на законодавчому рівні. За договором орендодавець передає орендарю за обумовлену сторонами вартість на певний період транспортний засіб, який є його власністю (ст. 759 ЦКУ, ст. 283 ГКУ). Договір укладається письмово і обов’язково засвідчується у нотаріуса.
Для кожного окремого випадку укладають свій договір оренди, який враховує специфіку майна, що орендується, мета оренди, термін використання транспорту та інше. Специфіка оренди цього виду майна передбачає його активне використання, тому договір захищає від конфліктів інтересів сторін, що виникають у разі зносу автомобіля.
Що має бути включено до договору оренди авто
Оскільки предметом договору є автомобіль, у ньому необхідно вказати всі дані щодо транспортного засобу. Незалежно від того, про що йдеться: договір оренди вантажного авто, легкового автомобіля, спецтехніки та іншого, у документі вказують марку та колір транспортного засобу, технічні характеристики, рік випуску, номер кузова та двигуна, дату реєстрації. Також досвідчений нотаріус обов’язково порадить включити до договору опис та фото стану автомобіля, наявність ушкоджень, вартість рухомого майна – це допоможе вирішити конфліктні ситуації у майбутньому.
Також у документі слід зазначити мету оренди: перевезення вантажів, людей, оренда як маршрутне таксі та інше. Маючи уявлення про мету оренди, орендодавець зможе припустити ступінь природного зношування транспорту, що також дозволить уникнути претензій у майбутньому. Додатковим документом, який супроводжує договір, є акт приймання-передачі — він дозволить довести сам факт передачі рухомого майна.
Також до договору необхідно включити:
- вартість оренди;
- порядок розрахунків;
- форс-мажорні обставини;
- термін аренди;
- відповідальність у разі порушення строків оплати (якщо вона передбачена);
- причини та умови дострокового розірвання договору.
Якщо автомобіль є власністю подружжя, у другого необхідно отримати нотаріально завірену згоду на оренду.
Перелік документів та оформлення договору
Під час укладання договору оренди авто від фізособи потрібне надання нотаріусу наступних документів:
- паспорти та ІПН;
- документів, які б підтверджували право власності на транспортний засіб.
Якщо договір укладається не власником, а його довіреною особою на підставі довіреності, йому необхідно надати паспорт, ІПН та саму довіреність.
Договір оренди авто між юридичними особами вимагає надання обома сторонами статутних документів, свідоцтва про держреєстрацію, документів представника компанії, що підтверджують його повноваження.
Під час укладання договору оренди авто більшості клієнтів потрібна допомога досвідченого нотаріуса, який підкаже всі нюанси та включить до нього важливі пункти. Якщо у вас виникла потреба укласти юридично грамотний договір, який захищає права обох сторін, звертайтеся до нас, завжди раді допомогти!