Якщо людині необхідно отримати кошти, але не має можливості пройти цю процедуру особисто, допоможе прийде доручення на отримання грошей. Це письмовий документ, який складається згідно із ч.3 ст. 244 ЦКУ, що дає право третій особі представляти інтереси власника в організаціях чи компаніях.
Коли потрібна довіреність на отримання грошей
Потреба такої довіреності може виникнути у разі, якщо людина з якихось причин неспроможна отримати належні їй кошти. Мова може йти про зарплату, пенсію, банківський переказ, гонорар, стипендію та інше.
Оформлення довіреності найчастіше використовують у разі:
- відпустки співробітника;
- поїздки пенсіонера;
- хвороби чи подорожі людини;
- зайнятості людини тощо.
Доручення на отримання грошей за товар видається співробітникам, які виконують постачання чи продаж продукції компанії, наприклад, експедиторам, водіям, торговим агентам чи менеджерам. Аналогічною за своїми повноваженнями є доручення на отримання грошей від клієнта.
Особливості оформлення
При оформленні довіреності обов’язково потрібно вказати список повноважень, які довіритель передає довіреній особі: які саме кошти та в яких організаціях є право на їх отримання у довіреної особи. Документ може бути одноразовим або оформлений на певний період. В останньому випадку обов’язково потрібно вказати дату видачі та термін дії.
Зверніть увагу, що деякі компанії вимагають чіткої вказівки назви їхньої організації, не приймаючи загальних формулювань. Наприклад, доручення отримання грошей у банку має містити у своєму тексті назву банку, у якому довірене особою має право отримати кошти. Зверніть увагу, що деякі банки вимагають при отриманні грошей не лише саму довіреність, а й виписку про її реєстрацію в єдиному реєстрі довіреностей. Документ може бути виданий як на одну особу, так і на групу осіб, які можуть діяти узгоджено одна з одною або кожну окремо.
Як оформити довіреність
При оформленні документа у нотаріуса у його тексті необхідно зазначити:
- паспортні дані обох сторін (ПІБ, дата народження, час та орган, що його видав, прописка);
- повноваження, якими наділяється довірена особа;
- термін дії документа;
- дата складання;
- право передовіри.
Для юридичної особи необхідно вказати назву компанії, код з ЄДРПОУ, ІПН, а також юридичну адресу. Також потрібно вказати ПІБ представника, його посаду та підтвердження права представляти компанію. Також необхідно вказати дані нотаріуса.
Термін дії документа не може перевищувати 3 роки. Ми рекомендуємо оформляти такий документ на короткий термін, оскільки деякі організації вимагають для видачі грошей документа, що підтверджує, що довіритель живий.
Якщо вам потрібно оформити довіреність у відповідність до законодавчих норм, звертайтеся до досвідченого нотаріуса. Документ буде складено таким чином, щоб дозволити передбачити всі нюанси та захистити права клієнта. Оперативне оформлення документа можливе при виїзді до будинку, лікарні та інших місцях, якщо клієнт не може бути присутнім з об’єктивних причин.