В обов’язковому порядку підпис на протоколі нотаріально засвідчується, якщо інший спосіб не прописаний в статуті підприємства, протоколи вносять зміни в установчі документи або відомості для Єдиного державного реєстру. В інших випадках засвідчення здійснюється за особистою необхідності. Наприклад, при передачі протоколу іншій організації.