Нотаріальне засвідчення копій документів
Нотаріус може здійснювати засвідчення копій документів відповідно до статей 34, 35, 47, 48 та 75 Закону України «Про нотаріат». Засвідчуватися можуть як фотокопії (виконані за допомогою копіювального апарату), так і такі копії, де скопійовані суть і зміст оригіналу в текстовому вигляді, але не обов’язково скопійовано візуальне оформлення оригіналу.
Засвідчення копії у нотаріуса фактично означає, що той:
- Перевірив повну відповідність копії документа оригіналу (для цього важливо пред’явити нотаріусу оригінал документа, без чого процедура неможлива) або зробив копію з оригіналу власноруч;
- Перевірив повну відповідність нової копії документа минулій копії (для цього минула копія повинна бути засвідчена нотаріально або іншими уповноваженими органами або юридичною особою, яка видала копію документа, згідно зі статтею 76 згаданого Закону);
- Переконався в тому, що засвідчена копія не порушує законодавство України, не порочить гідність, особисту/ділову репутацію фізичної/юридичної особи або їх честь;
- Переконався в тому, що оригінал (попередня копія) документа є читабельним в плані обов’язкових юридичних реквізитів і змісту, посвідчення чого відбувається.
Після виконання перевірок нотаріус ставить свою печатку, підпис і дату на копії документа, засвідчуючи її таким чином, вносить інформацію про вчинення нотаріальної дії до журналу і перевіряє, що ціна його послуги оплачена клієнтом.
Копії яких документів можна нотаріально засвідчувати в Україні
Чинним законодавством не визначено чіткий і вичерпний перелік документів, копії яких можна або потрібно засвідчувати. Проте закон надає нотаріусу право засвідчувати копії тих документів, які відповідають умовам, наведеним нижче. При цьому нотаріус самостійно визначає вартість, в якій оцінюється кожна нотаріально засвідчена копія.
Так, у процесі засвідчення копій в Україні повинні бути дотримані такі умови:
- Документ не повинен суперечити законодавству України;
- Документ повинен мати юридичне значення;
- Засвідчення копії конкретного документа не повинно суперечити закону.
Тож з яких видів документів і в яких випадках можуть зніматися копії для засвідчення?
- Установчі документи, необхідні для державної реєстрації, перереєстрації та припинення реєстрації юридичних осіб;
- Для реєстрації майнових прав (прав власності на рухоме/нерухоме майно) та обтяжень на ці права;
- Для судової практики, коли розглядаються господарські, спадкові, цивільні або сімейні справи, якщо оригінали документів не можуть бути надані, загублені або якщо справжність документа оскаржується;
- Для використання документів за кордоном (для роботи, навчання або туристичних цілей);
- Для банківських операцій (наприклад, банки можуть вимагати ряд документів для великих угод);
- Для посвідчення повноважень представника;
- Виписки з реєстрів і журналів.
Зазначимо, що законом не обмежується кількість копій одного документа, які можуть бути нотаріально завірені, тому ви можете зробити оформлення стільки нотаріальних копій, скільки вам необхідно. А щоб процес пройшов успішно, професійно і швидко, отримайте свої нотаріально завірені копії в нашій нотаріальній конторі. Ми працюємо як в порядку живої черги, так і за попереднім записом, з можливістю виїзду по місту Київ. Нотаріально завірити копію ціна буде для наших клієнтів адекватною, а швидкість оформлення — високою, адже ми цінуємо ваш і наш час. Звертайтеся!