Нотариальная заверка подписи на документах и заявлениях
Нотариус в Украине может официально делать заверение подписи человека на документах различного характера. Это делается для тех случаев, когда важное юридическое значение имеет проверка подлинности подписи и установление личности человека, поставившего подпись на документе.
Согласно статье 78 Закона Украины «Про нотариат», нотариус (как и ряд других официальных лиц, обозначенных в Законе), может удостоверять идентичность подписи на документе в тех случаях, когда такие документы не требуют обязательного нотариального заверения. Следовательно, нотариус заверить подпись может для того, чтобы придать тому или иному документу дополнительную законную силу и важность.
Ограничения на удостоверение подписи
Стоит отметить, что нотариус или другое официальное лицо уполномочен подтверждать только идентичность самой подписи и то, что она проставлена человеком собственноручно. Он не удостоверяет правильность, подлинность или логичность изложенного в документе. Ряд документов не могут быть такими, подлинность подписи на которых удостоверяется у нотариуса, так как подтверждение подлинности излагаемых в них фактов относится к компетенции других органов:
- О факте рождения и времени рождения;
- О смерти;
- О вступлении в брак;
- О наличии заболевания или инвалидности;
- О праве собственности на какое-либо имущество.
Также, согласно статьям 47 и 84 упомянутого Закона, нотариус не может удостоверять никакие документы, которые порочат честь, достоинство и личную либо деловую репутацию физического или юридического лица, которые составлены неправильно, или которые противоречат законодательству Украины. Передавать кому-либо такие документы он также не имеет права — что от своего лица, что от лица подписанта. Поэтому нотариус обязательно проверяет содержание документов, которые ему подаются на удостоверение подписи.
Кроме того, подписание документов может выполняться не лично, а доверенным лицом, если сам подписант не имеет физической возможности подставить свою подпись. В этом случае делается удостоверение подписи доверенного лица, а не самого подписанта.
Также, согласно законодательству, если документ является сделкой, то происходит не удостоверение подписи на нём, а нотариальное оформление самого документа как правоустанавливающего.
Виды документов, на которых можно удостоверить подпись
К списку документов и заявлений, на которых нотариус может удостоверить подпись, относятся:
- Согласие одного или обоих родителей на выезд их ребёнка за границу;
- Заявление одного из супругов о том, что он согласен предоставить другому супругу совместное распоряжение имуществом или заявление одного из супругов о том, что он согласен взять на себя такие права и обязанности;
- Заявление о смене места жительства, декларирование нового места жительства или заявление о снятии с регистрации по текущему месту жительства;
- Заявление о том, что лицо не состоит в браке или не имеет детей;
- Подписи учредителей юридического лица на официальных документах, например, на уставе, учредительном документе, протоколе, решении, или на других внутренних документах компании;
- Документы, связанные с гражданскими либо семейными правоотношениями: согласие на усыновление ребёнка, заявление об алиментах, заявление об отказе от алиментов, подтверждение родительских прав и пр.;
- Любые документы, заявления или доверенности, не связанные со сделками (например, право на открытие/закрытие счетов, право получать документы в различных инстанциях и пр.);
- Любые другие документы, связанные с гражданским/семейным правом, где законом допускается свободное волеизъявление.
Если вам нужно оперативно выполнить нотариальное удостоверение подписи на документе, обращайтесь к нам! Вам обязательно понравится наш профессиональный подход к делу, разумная стоимость и возможность выезда по городу Киев.