Нотаріальне засвідчення підпису на документах і заявах
Нотаріус в Україні може офіційно засвідчувати підпис особи на документах різного характеру. Це робиться для тих випадків, коли важливе юридичне значення має перевірка справжності підпису та встановлення особи, яка поставила підпис на документі.
Згідно зі статтею 78 Закону України «Про нотаріат», нотаріус (як і ряд інших офіційних осіб, зазначених у Законі) може засвідчувати ідентичність підпису на документі в тих випадках, коли такі документи не вимагають обов’язкового нотаріального засвідчення. Отже, нотаріус може засвідчити підпис для того, щоб надати тому чи іншому документу додаткову законну силу та важливість.
Обмеження на посвідчення підпису
Варто зазначити, що нотаріус або інша офіційна особа уповноважена підтверджувати тільки ідентичність самого підпису і те, що він проставлений людиною власноруч. Він не посвідчує правильність, справжність або логічність викладеного в документі. Ряд документів не можуть бути такими, справжність підпису на яких засвідчується у нотаріуса, оскільки підтвердження справжності викладених у них фактів належить до компетенції інших органів:
- Про факт народження і час народження;
- Про смерть;
- Про вступ у шлюб;
- Про наявність захворювання або інвалідності;
- Про право власності на будь-яке майно.
Також, згідно зі статтями 47 і 84 згаданого Закону, нотаріус не може засвідчувати жодні документи, які ганьблять честь, гідність та особисту або ділову репутацію фізичної або юридичної особи, які складені неправильно або суперечать законодавству України. Передавати кому-небудь такі документи він також не має права — ні від свого імені, ні від імені підписанта. Тому нотаріус обов’язково перевіряє зміст документів, які йому подаються для посвідчення підпису.
Крім того, підписання документів може виконуватися не особисто, а довіреною особою, якщо сам підписант не має фізичної можливості поставити свій підпис. У цьому випадку робиться посвідчення підпису довіреної особи, а не самого підписанта.
Також, згідно із законодавством, якщо документ є угодою, то відбувається не посвідчення підпису на ньому, а нотаріальне оформлення самого документа як правовстановлюючого.
Види документів, на яких можна засвідчити підпис
До переліку документів і заяв, на яких нотаріус може засвідчити підпис, належать:
- Згода одного або обох батьків на виїзд їхньої дитини за кордон;
- Заява одного з подружжя про те, що він згоден надати іншому з подружжя спільне розпорядження майном або заява одного з подружжя про те, що він згоден взяти на себе такі права та обов’язки;
- Заява про зміну місця проживання, декларування нового місця проживання або заява про зняття з реєстрації за поточним місцем проживання;
- Заява про те, що особа не перебуває у шлюбі або не має дітей;
- Підписи засновників юридичної особи на офіційних документах, наприклад, на статуті, установчому документі, протоколі, рішенні або на інших внутрішніх документах компанії;
- Документи, пов’язані з цивільними або сімейними правовідносинами: згода на усиновлення дитини, заява про аліменти, заява про відмову від аліментів, підтвердження батьківських прав тощо;
- Будь-які документи, заяви або довіреності, не пов’язані з угодами (наприклад, право на відкриття/закриття рахунків, право отримувати документи в різних інстанціях тощо);
- Будь-які інші документи, пов’язані з цивільним/сімейним правом, де законом допускається вільне волевиявлення.
Якщо вам потрібно оперативно виконати нотаріальне посвідчення підпису на документі, звертайтеся до нас! Вам обов’язково сподобається наш професійний підхід до справи, розумна вартість і можливість виїзду по місту Київ.