Якщо юридична чи фізична особа не має бажання чи можливості самостійно займатися отриманням чи оформленням документів, ці повноваження можна перекласти на іншу особу, оформивши на неї довіреність. Таке рішення позбавляє стояння в чергах і значно економить час, оскільки дозволяє вирішити ситуацію без особистої присутності.
Що таке довіреність на документи
Такий документ є частиною представницьких послуг, що дає змогу довіреній особі ставити свій підпис на офіційній документації, що пред’являється до державних органів. Довіреність на оформлення документів наділять довірчу особу повноваженнями, які дозволяють отримувати документацію у державних органах та інстанціях. Основні види діяльності, де найчастіше використовується видача довіреності на документи, — податковий та бухгалтерський документообіг, реєстрація рухомого чи нерухомого майна.
У такій довіреності обов’язково слід зазначати перелік документів, що довіряються для отримання, а також інстанції, куди можна звертатися. Ця довіреність може мати різні повноваження. Наприклад, доручення оформлення документів на квартиру, може бути генеральної (всі види операцій), продаж, приватизацію чи виконання дрібних повноважень, наприклад, реєстрація місця проживання (прописка).
У ситуаціях, коли необхідно звертатися до державних та інших органів, вони можуть вимагати не тільки показати, а й залишити довіреність, тому необхідно мати на руках кілька завірених нотаріально-копій.
Перелік необхідних документів
Довіреність на отримання документів обов’язково має включати інформацію про довірену особу — паспортні дані, ідентифікаційний код та місце проживання. Власне, саме документи, що містять такі дані, і потрібно надати для оформлення будь-якого виду довіреності.
Щоб оформити документ від імені юридичної особи, потрібно пред’явити:
- статутні документи підприємства;
- витяг з державного реєстру підприємств;
- паспорт представника;
- документ, що підтверджує повноваження представника.
За наявності всіх вищезгаданих найменувань, довіреність на право отримання документів оформляється нотаріусом протягом півгодини.
Як оформити довіреність на отримання документів
Щоб документ мав законну силу, до нього мають бути внесені такі дані:
- відомості про представника (довірителя);
- перелік повноважень, що передаються;
- термін дії;
- дата видачі;
- підпис нотаріуса, який склав та видав документ.
Якщо термін дії не вказано, його юридична чинність становить один рік. Максимальний термін, на який може бути оформлена довіреність, – 3 роки. Щоб дізнатися скільки коштує довіреність на документи, необхідно зв’язатися з нотаріусом. У вартість оформлення не закладено держмито, тому ціна визначається самим нотаріусом.