У житті людей нерідко виникають потреби, коли необхідно виконувати дії юридичного характеру без особистої присутності – виручить довіреність на право підпису.
Навіщо потрібна довіреність на право підпису
Потреба в оформленні цього документа частіше виникає у осіб, які обіймають високі посади, але й у особистому житті він також дуже затребуваний. У документі слід зазначити, які саме папери довірена особа одержує право підписувати. Наприклад, бухгалтер компанії отримує довіреність на право підпису банківських документів, а рядовий співробітник може мати довіреність на право підпису первинних документів.
Документ такого роду можна оформити як на одну людину, так і на кількох, вони можуть діяти самостійно, незалежно один від одного. Необхідно враховувати, що за законодавством право першого підпису у керівника компанії. На випадок його хвороби, відпустки, відрядження та інше співробітникам компанії видають довіреність — право підпису рахунків, а також іншої документації.
Як оформити довіреність на право підпису
При складанні документа, що оформляється від юридичної особи, слід надати нотаріусу:
- статутні документи підприємства;
- витяг з реєстру про держреєстрацію;
- ідентифікаційний код;
- паспорт представника компанії;
- документ, що підтверджує повноваження представника.
Коли оформляється довіреність на право підпису документів, присутність довіреної особи не обов’язкова — лише довірителя, який має на руках зазначені вище документи. Для складання довіреності довіритель повинен мати всю необхідну інформацію про довірену особу: ПІБ, серію та номер паспорта, місце прописки та дату народження, коли і де було видано паспорт, а також код.
Форма бланка не має встановленого зразка – може бути вільною. Якщо метою оформлення документа є делегування робочих повноважень, підходить фірмовий бланк організації. Довіреність на право підпису договорів дозволяє підписувати ті з них, які включені до переліку документа, а також виконувати перелічені у ньому юридичні дії.
За законом, довіреність має право видати організація, а щоб вона мала законну силу, потрібні печатка та підпис керівника. Деякі компанії дають своїм співробітникам право підпису наказами, у разі потреби у оформленні доручення немає. Фізичні особи повинні обов’язково завіряти довіреність на право підпису нотаріуса.
Термін дії довіреності
Багатьох людей цікавить, скільки коштує довіреність на право підпису та можливий термін її дії. За законом максимальний термін дії становить 3 календарні роки. При оформленні в папері необхідно вказати термін дії. Якщо його не буде зазначено, згідно із законодавством, документ буде дійсним рік з дня реєстрації в електронній базі.
Є низка випадків, коли довіреність може втратити чинність без досягнення її терміну.
До них відносяться:
- відмова довіреної особи від наданих їй повноважень;
- відкликання довіреності фізичною або юридичною особою, що її оформила;
- реорганізація або ліквідація підприємця або компанії, що видав (отримав) документ;
- зникнення безвісти, смерть, обмеження дієздатності наділеної повноваженнями особи чи довірителя.
Незважаючи на те, що єдиної вимоги до форми документа немає, оформлюючи довіреність на право підпису документів, можна скористатися зразками бланків. Це дозволить значно прискорити процес оформлення та заощадить час усіх учасників процедури.