Ситуація, коли людина не може особисто бути присутньою в будь-якій установі, трапляється досить часто. І тут виручить оформлення доручення представництво інтересів.
Що таке довіреність на представництво інтересів
Це один із найпоширеніших видів довіреності, який оформляється для представництва інтересів фізичної чи юридичної особи в організаціях, підприємствах, державних органах або перед третіми особами. Залежно від того, де потрібно представляти інтереси, залежить предмет довіреності (ведення справ у суді, реєстрація підприємця, ведення ділових переговорів та інше).
При оформленні документа необхідно вказати повне коло повноважень, які надаються довіреній особі. Існує ряд організацій, які не приймають довіреності із загальним формулюванням, а вимагають чітко прописаних повноважень, що надаються. Точно зазначені у документі повноваження допоможуть уникнути їх перевищення конфліктних ситуацій, що виникають у зв’язку з цим.
Види довіреностей
Відмінності цього документа базуються на предмет довіреності. Це може бути доручення на представництво інтересів у суді, у податковій службі, соцстраху чи просто у правовідносинах з іншими особами. Також цей документ може бути разовим, наприклад, довіреність на право отримання документів, а може бути виданим на тривалий період для багаторазових дій. Назва довіреності залежить від переліку повноважень, а також мети оформлення.
Довіреність на представництво інтересів може бути оформлена юридичною чи фізичною особою. Підприємці та фізичні особи можуть оформити лише нотаріальну форму, юридичні особи можуть використовувати нотаріальну форму та просту письмову. Усі види довіреностей на представництво інтересів об’єднують загальні вимоги до їх оформлення: обов’язково слід зазначити повний перелік повноважень повіреного, а також тих органів, де він має право виступати повіреною особою. Останній пункт особливо важливий, оскільки є низка державних організацій, які не ухвалять довіреність, де вказано не назву органу, а стоїть загальне формулювання на кшталт «в органах державної влади».
Які документи необхідні для оформлення довіреності
Якщо потрібно оформити довіреність на представництво інтересів фізичної особи, нотаріусу слід надати паспорт та ІПН.
Якщо доведеться представляти інтереси юридичної особи, для оформлення потрібні:
- статутні документи – установчий договір, становище, статут;
- витяг з Єдиного державного реєстру;
- довідка про присвоєння ідентифікаційного коду;
- паспорт представника чи керівника;
- документ із підтвердженням повноважень (протокол зборів, наказ про призначення, довіреність).
Також нотаріусу потрібно надати повну інформацію про повірену особу: його ПІБ, паспортні дані (серія та номер, ким видано, місце прописки, дата народження) та ідентифікаційний код. Довіреність на представництво інтересів неповнолітнього вимагає додатково надати свідоцтво народження дитини та дозвіл органів опіки та піклування.
Дізнатись, скільки коштує довіреність на документи, можна безпосередньо у нотаріуса. Щоб оформити документи якнайшвидше, звертайтеся до нотаріуса, попередньо записавшись та надіславши копії всіх необхідних документів, а також перелік побажань до змісту повноважень довіреності. Таким чином, нотаріус зможе підготувати текст довіреності до вашого приходу в офіс, і ви не витратите час на очікування.